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電子定款の利用で、会社設立手続きに必要な定款の印紙代４万円が不要になります。
当サイトは、電子定款作成と電子定款認証手続きを代行する専門サイトです。
東京都・神奈川県・埼玉県を対象。迅速かつ丁寧に対応いたします！
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公証役場で公証人に認証を受ける |
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定款を作成したら、法務省のオンライン申請システムにより電子定款の申請後に、公証役場に行き、公証人の認証を受けることになります。
公証役場については、設立会社の本店を管轄する法務局管内にあればどこでも認証を受けることができます。
例えば、東京都内で会社設立をする場合には、東京都内（東京法務局管内）にある公証役場でしたら神田公証役場でも八王子公証役場でもどこで定款認証を受けても構いません。一方、神奈川県内で会社を設立する場合は、東京都内の公証役場ではなく、神奈川県内（横浜地方法務局管内）にあるどこかの公証役場で認証を受けなければなりません。
あくまで会社の本店住所が基準になるので、例えば発起人や代表取締役の住所が神奈川県内であっても、会社の本店住所が東京都内であれば、東京都内の公証役場で認証を受けることになります。
なお、電子定款認証はどの公証役場でも利用できるものではなく、電子公証制度に対応している公証役場でしか利用できません。
ご自分が株式会社を設立しようと思っている場所を管轄している法務局と公証役場を調べる場合には、下記のサイトを参考にしてください。
電子公証制度の対応の有無などは、法務局又は各公証役場に直接お問い合わせ下さい。
法務省法務局（管轄のご案内）
http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/static/kankatsu_index.html
全国公証人連合会（全国公証役場所在地等一覧表）
http://www.koshonin.gr.jp/sho.html
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定款認証の際に持参するもの
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定款認証の際に公証役場へ持参するものは次の通りです。
＜電子定款認証の場合＞
①電子定款データ（事前にオンラインにより申請）
②電子定款をプリントアウトしたもの（通常は２部）
③発起人全員の印鑑登録証明書
④認証手数料５万円
⑤謄本交付手数料（保存料含む）約２０００円
⑥委任状（代理人が電子定款作成認証を行う場合）
＜参考（従来の紙ベースの定款認証の場合）＞
①定款３通（公証役場保管用、会社保管用、登記申請用の３通）
②発起人の印鑑登録証明書
③収入印紙４万円分（公証役場保管用の定款に添付します）
④認証手数料５万円
⑤謄本交付手数料１ページ２５０円×ページ数
⑥委任状（全員が公証人役場に行くことができない場合）
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